Zatory płatnicze w małych firmach - co można zrobić od ręki

Dlaczego rentowna firma bywa bez gotówki

Sprzedaż jest, marża jest, faktury wystawione - a na koncie pusto. Dzieje się tak, gdy koszty ponosi się dziś, a wpływy przychodzą za 30, 60 albo 90 dni. Im szybciej firma rośnie, tym bardziej ten rozjazd boli, bo rosnąca sprzedaż to rosnące wyprzedzanie kosztami.

Kredyt na coś, co i tak się firmie należy, dokłada zobowiązanie zamiast usunąć przyczynę. Dlatego przy zatorze zaczynamy od czego innego.

Co da się zrobić bez żadnego finansowania

1. Fakturujcie od razu. Termin liczy się od wystawienia, więc każdy dzień zwłoki w wystawieniu to dzień dłużej bez pieniędzy. To brzmi banalnie i jest najczęstszą przyczyną, jaką widać w praktyce.
2. Sprawdźcie realne terminy w umowach. Bywa, że firma pracuje na terminach, na które nigdy świadomie nie przystała - były w zamówieniu drobnym drukiem.
3. Wprowadźcie jeden rytm przypomnień. Przypomnienie przed terminem działa lepiej niż wezwanie po terminie i nie psuje relacji.
4. Rozdzielcie odbiorców. Zwykle za większość opóźnień odpowiada kilku kontrahentów. Warto wiedzieć którzy, zanim wprowadzi się zasady dla wszystkich.
5. Rozważcie zaliczki albo płatność etapami przy większych zleceniach.
6. Ustawcie własne terminy zakupowe tak, żeby nie wyprzedzały wpływów bardziej, niż to konieczne.

Kiedy sięgnąć po faktoring

Faktoring ma sens dokładnie wtedy, gdy problemem nie jest brak sprzedaży, tylko termin. Firma dostaje pieniądze z faktury szybciej, a instytucja czeka na zapłatę od kontrahenta. To dlatego przy faktoringu liczy się jakość odbiorców i faktur, a nie wyłącznie staż firmy - i dlatego bywa dostępny wcześniej niż kredyt.

• Sprzedaż jest powtarzalna, a odbiorcy stali - wtedy narzędzie pracuje na stałym rytmie.
• Terminy płatności są długie, ale dotrzymywane - to inny problem niż kontrahent, który nie płaci wcale.
• Firma ma udokumentowane dostawy albo usługi - faktura musi mieć oparcie.

Jeżeli natomiast kontrahent nie płaci w ogóle, to nie jest zator - to jest windykacja i osobna sprawa.

Czego nie robić

• Nie łatajcie zatoru zobowiązaniem na dowolny cel, dopóki nie sprawdzicie, czy przyczyną nie jest po prostu rytm fakturowania.
• Nie wprowadzajcie ostrych zasad wobec wszystkich odbiorców naraz, jeśli problem robi kilku.
• Nie odkładajcie rozmowy z kontrahentem do momentu, w którym trzeba już pisać wezwanie.

Decyzję o finansowaniu i jego warunkach podejmuje instytucja finansowa, a nie my. Nasza praca kończy się na przygotowaniu sprawy i doprowadzeniu jej do końca.