Polityka prywatności

Wersja 1.0. Dokument obowiązuje od dnia uruchomienia serwisu pod adresem docelowym; datę publikacji wpiszemy w tym miejscu w dniu startu.

Kto jest administratorem danych

Administratorem jest F-FINANCE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Gałeckiego 14 lok. B, 96-100 Skierniewice, KRS 0001155350, NIP 8361888554, REGON 540886439. Spółka jest wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Kapitał zakładowy: 5 000,00 zł.

Kontakt w sprawach danych osobowych: Agnieszka Mroczek, biuro@f-finance.pl, tel. 788 147 656. Sprawy ubezpieczeniowe prowadzimy również pod adresem ubezpieczenia@f-finance.pl.

Dane klienta poleconego przez partnera

To najważniejsza część tego dokumentu. Dane klienta trafiają do nas nie od niego samego, lecz od biura rachunkowego. W takiej sytuacji obowiązek informacyjny wynika z art. 14 RODO: musimy poinformować osobę, której dane dotyczą, skąd je mamy, w jakim celu je przetwarzamy i jakie ma prawa - najpóźniej przy pierwszym kontakcie z nią.

• Źródło danych: biuro rachunkowe współpracujące z F-FINANCE, na podstawie umowy partnerskiej.
• Zakres: imię i nazwisko lub nazwa firmy, telefon, adres e-mail oraz krótki opis potrzeby finansowej.
• Cel: kontakt w sprawie finansowania i przedstawienie oferty.

Podstawa przekazania. Zgłaszając klienta, biuro rachunkowe potwierdza, że dysponuje podstawą prawną do przekazania nam jego danych kontaktowych. Po ich otrzymaniu przetwarzamy je jako administrator i przy pierwszym kontakcie informujemy o tym osobę, której dane dotyczą. Od tego momentu można w dowolnej chwili zgłosić sprzeciw wobec dalszego kontaktu - wystarczy napisać na biuro@f-finance.pl.

Cele i podstawy prawne

• Przygotowanie, dopasowanie i przedstawienie spersonalizowanej oferty handlowej lub finansowej na wniosek osoby zainteresowanej - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli dobrowolna zgoda.
• Kontakt i przedstawienie oferty finansowania - art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
• Obsługa współpracy z partnerem i rozliczenie wynagrodzenia - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki księgowe i podatkowe - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Rozpatrywanie reklamacji - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z 5 sierpnia 2015 r.
• Obrona przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Komu przekazujemy dane

Odbiorcami danych mogą być: instytucje finansowe, banki i zakłady ubezpieczeń, do których kierujemy wniosek klienta, podmioty, z którymi współpracujemy przy obsłudze wniosków, oraz dostawcy usług informatycznych, hostingu i poczty - ci ostatni na podstawie umów powierzenia.

Dane konkretnej osoby trafiają tylko do tych instytucji, do których kierujemy jej wniosek - o tym, gdzie składamy wniosek, informujemy w trakcie obsługi sprawy. Wykaz odbiorców danych udostępniamy na żądanie, po napisaniu na biuro@f-finance.pl. Odbiorcą danych technicznych (adres IP, dane przeglądarki) jest także Google: strona pobiera kroje pisma z serwerów Google Fonts, a na podstronie Kontakt - po kliknięciu „Pokaż mapę” - ładuje mapę Google. Jeżeli w danej sprawie dane miałyby zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy, poinformujemy o tym wcześniej i wskażemy podstawę przekazania.

Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do celu, w którym je zebraliśmy.

• Dane osób zainteresowanych finansowaniem - przez czas obsługi sprawy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dokumenty księgowe i rozliczeniowe - przez okres wymagany przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu ważności przygotowanej oferty albo do wycofania zgody, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej.
• Korespondencja i dokumentacja reklamacyjna - przez czas potrzebny do wykazania, w jaki sposób sprawa została załatwiona.

Po upływie tych okresów dane usuwamy albo pozbawiamy cech pozwalających na identyfikację osoby.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę, jeśli była podstawą, można wycofać w każdej chwili - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Przysługuje także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Czy trzeba podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez nich nie przygotujemy jednak oferty ani nie skontaktujemy się w sprawie finansowania - odmowa podania danych oznacza więc, że nie będziemy w stanie przedstawić propozycji.

Profilowanie

Decyzję o przyznaniu finansowania podejmuje instytucja finansowa, do której trafia wniosek - to ona ocenia zdolność kredytową i odpowiada za zasady, na jakich to robi. Po naszej stronie sprawa jest przygotowywana i przekazywana dalej.

Każda osoba, której dane dotyczą, może zapytać, czy w jej sprawie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania, i otrzymać informacje o zasadach takiego przetwarzania. Pytanie wystarczy wysłać na biuro@f-finance.pl.

Pliki cookies

Zasady korzystania z plików cookies opisaliśmy w osobnym dokumencie: Polityka cookies.