Zgłoszenia wewnętrzne i ochrona sygnalistów

Dlaczego to dotyczy także małej spółki

Obowiązek ustalenia procedury zgłoszeń wewnętrznych wynika z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Co do zasady dotyczy on podmiotów, na rzecz których pracę zarobkową wykonuje co najmniej 50 osób.

Ten próg nie ma jednak zastosowania do podmiotów działających w obszarze usług, produktów i rynków finansowych. F-FINANCE jest pośrednikiem kredytowym i agentem ubezpieczeniowym, więc obowiązek dotyczy spółki niezależnie od liczby zatrudnionych osób. To wniosek kontrintuicyjny i dlatego wart podkreślenia - łatwo go przeoczyć przy małym zespole.

Czego mogą dotyczyć zgłoszenia

Naruszeń prawa w obszarach wskazanych w ustawie - między innymi usług finansowych, przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, ochrony danych osobowych, ochrony konsumentów oraz bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych.

Kto może zgłosić

Osoby wykonujące pracę na rzecz spółki niezależnie od podstawy: pracownicy, zleceniobiorcy, osoby współpracujące, stażyści i praktykanci, a także osoby, których stosunek prawny już ustał lub dopiero ma powstać.

Jak zgłosić

Procedura zgłaszeń wewnętrznych, w tym adres do przekazywania zgłoszeń oraz osoba upoważniona do ich przyjmowania i weryfikacji, jest przekazywana osobom wykonującym pracę na rzecz spółki - przy rozpoczęciu współpracy oraz na każde żądanie.

Zgłoszenie może być ustne albo pisemne, a na wniosek zgłaszającego również podczas bezpośredniego spotkania. Osoba przyjmująca zgłoszenie ma obowiązek zachować w poufności dane pozwalające ustalić tożsamość zgłaszającego.

Skorzystanie z kanału wewnętrznego nie jest warunkiem zgłoszenia sprawy poza spółkę - można od razu zwrócić się do organu zewnętrznego, o czym piszemy niżej.

Terminy i informacja zwrotna

Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przekazujemy w terminie 7 dni od jego otrzymania. Informację zwrotną o działaniach podjętych w następstwie zgłoszenia - nie później niż w terminie 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia.

Ochrona zgłaszającego

Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe - w szczególności wypowiedzenie umowy, obniżenie wynagrodzenia, pominięcie przy awansie czy inne nierówne traktowanie. Tożsamość zgłaszającego objęta jest ochroną.

Zgłoszenia zewnętrzne

Zgłoszenie można skierować także poza spółkę - do Rzecznika Praw Obywatelskich albo do organu publicznego właściwego w danej sprawie. Skorzystanie z kanału wewnętrznego nie jest warunkiem zgłoszenia zewnętrznego.